Mitglieder und Beiträge, OP-Verwaltung
D'ORG-Basis
Die Beitragsverwaltung ist Teil der Partnerverwaltung von D'ORG. Die Ermittlung von Beiträgen kann auf nahezu jede denkbare Weise erfolgen; z.B. nach:
- Beitragsstufen
- Umsatz
- variablen Merkmalen
Alle Beitragsinformationen sind abhängig von einem Stichmonat; Änderungen von beitragsrelevanten Mitgliederdaten können (terminbezogen) rückwirkend oder auch im Voraus vorgenommen werden. Die Beitragserhebung berechnet immer den korrekten Beitrag - ggf. auch rückwirkend. Bei Differenzen werden entsprechend Gutschriften erteilt oder nur die Differenzbeträge erhoben. Als Ergebnis der Beitragserhebung werden Sollstellungen erzeugt, die auf die Debitorenkonten der Mitglieder und die entsprechenden Erlöskonten gebucht und in die OP-Verwaltung übernommen werden.
Offene Posten sind z.B. das Ergebnis der Beitragserhebung. Zusätzlich können OPs aus der Artikel- und Auftragsverwaltung, der Veranstaltungsverwaltung etc. entstehen.
OPs werden in der integrierten OP-Verwaltung geführt. Hier stehen die folgenden Funktionalitäten zur Verfügung:
- Bankeinzug
- Mahnwesen mit bis zu 9 Mahnstufen, Mahngebühren, Säumniszuschlägen
- Rückzahlung überzahlter Debitorenkonten
- manuelle Einzelbuchung direkt aus der OP-Anzeige
- vollautomatische Buchung von eingelesenen Bankkontoauszügen mit dem Zusatzmodul zum Electronic Banking
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