Einführungs-
planung

Wichtig ist, dass Sie sich über Ihre Anforderungen im Klaren sind und diese mit dem Funktionsumfang von D'ORGnet abgleichen. Hierzu sollten Sie den angebotenen Funktionsumfang von D’ORGnet kennen. Informieren Sie sich darüber z.B. auf der Webseite der Haus & Grund-Edition (Detailinformationen) und beschäftigen Sie sich mit der Testversion - insbesondere im Hinblick auf die Bereiche Mitgliederverwaltung, Rechnungslegung, Beitragserhebung und Rechnungserstellung, Kommunikationsmöglichkeiten (Schriftverkehr, E-Mails, Wordanbindung), Vergleichsmieten, Statistiken.

Wichtig ist in dieser Phase, dass Sie einen realistischen Zeitraum für den Umstieg auf die neue Software einplanen. Hierzu kann ein Blick in die Kurzanleitung V_2.1 helfen, da hier konkrete Schritte zur Einrichtung und Vorbereitung der Software ausführlich erläutert werden. Neben wichtigen Themen wie Datenimport und Dateneinpflege, sollten Sie auch Zeit für Ihre ggf. speziellen Anforderungen vorsehen. Die Vertragsunterlagen (AGB, ADV, Bestellformular) sind ebenfalls Bestandteil dieser Phase; das Bestellprocedere ist schnell und unkompliziert.

Nachdem die Vertragsunterlagen unterschrieben und an den Betreiber zurückgesendet sind, kann es so richtig losgehen. Sie starten damit, Ihre Mitgliederstammdaten und Liegenschaften in Excel-Tabellen einzupflegen - hierzu stehen Ihnen konkrete Anleitungen zur Verfügung. Sobald Ihnen der Betreiber Ihre individuellen Zugangsdaten mitgeteilt hat, können Sie Ihre Vereins- und Finanzdaten anlegen, Sachkonten einrichten, anpassen und Beitragsgruppen anlegen. Auch hierzu stehen Ihnen entsprechenden Hilfestellungen zur Verfügung.

Bei der Generalprobe erheben Sie probeweise ein Mitglied und prüfen Funktion und Erscheinung der Rechnungslegung. Sie nehmen ggf. letzte Anpassungen und Ergänzungen für Ihren Verein vor. Wenn dann alles passt, lassen Sie die testweise erhobenen offenen Posten durch den Betreiber zurücksetzen und schon sind bereit für den Live-Start.